有限会社ヤママン 様

販売らくだプロ


納品書の使い方が鍵!
在庫らくだプロとの連携で、建築工程を管理

 

有限会社ヤママン

専務取締役 畑仲 克裕 様(はたなか よしひろ)

住宅建設の資材販売を行う有限会社ヤママン様。
『在庫らくだプロ』で約1500種類に上る資材を一括管理する他、『販売らくだプロ』によって資材の納品を管理し、建築工程の把握に役立てています。

 

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ただの資材販売だけではなく、新築住宅の設計から関与
独自の営業方法で、建築からリフォームまで手広く請け負う

有限会社ヤママン様の主な業務は、建築資材・住宅用建材の販売です。しかし、一般的な資材販売会社と異なるのは、新築住宅などの注文を自ら受注し、建築業者などをコーディネートする点。通常とは逆の方式で、より堅固な営業体制を確立しています。
「通常の販売会社は、建築業者などから受注し、資材を販売します。もちろん当社でもそのような販売を行っていますが、それ以外に新築住宅などの注文を獲得し、施主様のご注文に最適な建築業者をご紹介して、資材を納品する方法も採っています」(専務取締役 畑仲克裕 様)
建築業者主導ではなく、販売会社が主導で住宅の注文を受けるのは、珍しいケースです。このような営業方式が確立できたのは、前身の建築業者としての経験、販売会社としての信頼、そして親子3代にわたって建築業に関与し続けた実績があるからこそです。
独自のスタイルで地元のお施主様や工務店様などに絶大な信頼を誇る有限会社ヤママン様。BSLの3種類のソフトが、その業務を支えています。ここでは特に、『販売らくだプロ』の活用方法についてご紹介します。

 

納品の確認はもちろん、建築の進行確認にも『納品書』を活用

畑仲様が『販売らくだプロ』で最も活用されるのは、『納品書』とのこと。『見積書』については設計図面から立ち上げる特殊な方法のため、独自の見積書を自らお作りになったということです。

 設計図面が確定すると、必要な資材の数なども明確になります。畑仲様は、必要な資材を『在庫らくだプロ』によって管理。資材は建築の進行によって段階的に納品するので、各段階の納品を『販売らくだプロ』の『納品書』で管理します。
「納品ごとにすぐ『納品書』を作成して、当社から出庫する資材の流れを明確にします。また、『納品書』は建築の進行確認にも役立っています」(畑仲 様)

資材の納品と同時に受け渡しをする納品書とは別に、畑仲様は現場監督などの事務所にも納品書を別途FAX。現場で納品書が破損・紛失した場合でも確認できるように配慮しています。
また、『納品書』は、建築の進行状況を確認する上でも、とても役立っているようです。建築に使用される資材は、建築のどの段階で必要になるかがほぼ決まっているので、納品された資材を見れば、建築の進行も見当がつくとのこと。畑仲様ご自身は、特に複数の現場に関わっている時に、この『納品書』によって物件ごとの進行具合を推し量り、次に必要となる資材の手配などを行います。また、現場監督なども事務所にいながら、ある程度作業の進捗を確認できるのです。
「監督は一日に一度は現場に顔を出すとしても、いくつもの現場を兼務している場合には、長い時間は滞在できません。そんな場合でも、朝夕必ず顔を出す事務所に『納品書』があれば、どの現場に何日にどんな資材が入ったかが確認できる。そうすると、工程通り進んでいるのか、何の作業をしているのかなどがわかるんです」(畑仲 様)
ご自身の確認はもちろん、現場監督など、建築に関わる業者も工程管理が楽にできるようにと考えておられる畑仲様。『納品書』の活用で、確実な納品管理と共に、効率的な工程管理を行っています。

 

『納品書』の他、『請求書』『領収書』などを、約10年間「普通に」使用
「無駄なお金を使わせない」BSLの姿勢を評価

「『販売らくだプロ』については、『納品書』の他、『請求書』『領収書』など、一通りの機能を、本当に“普通に”使用しています。他の『在庫らくだプロ』『出納らくだ』同様、操作に迷うこともなく、約10年間、非常に便利に使っています」(畑仲 様)

 BSL製品の使い勝手を、「やりたいことが普通にできる」と評して下さった畑仲様。業務にエクセルも活用するなど、PCについて高いスキルをお持ちでありながらも、BSL製品の使い勝手の良さをお褒め頂きました。
「それに、BSLさんは優しいよね。PCを変えた時に、OSがXPからWindows7になったので、対応版を買わなきゃいけないと思ってインターネットで『販売らくだプロ』『在庫らくだプロ』を注文したんです。そうしたらわざわざ電話をいただいて、最近リニューアルして新発売された『販売らくだプロ』だけバージョンアップすればいいと教えてくれました。『在庫らくだプロ』については、無料のサポートセンターに電話して、更新の仕方を教わって完了。普通ならインターネットで購入したら、何にも気にせずに商品を送ってくるのに、電話をもらって、お金のかからない方法を教えてくれて、感動しました」(畑仲 様)

製品の使い勝手と並んで、BSLの対応までお褒め下さった畑仲様。BSLは、有限会社ヤママン様と同様に、お客様本位の姿勢を貫きます。

 

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