給与計算ソフト

給与業務はおまかせ!!
法改正への対応も安心
社労士が作った給与ソフト

製品トップ

操作の流れ

印刷見本

仕様・動作環境

FAQ

製品比較

購入

かる

かるがるできる給料

普及

給料らくだ普及版

プロ

給料らくだプロ

特に注記がない場合、画面は「給料らくだプロ」で説明しています。

画面には開発中のもの、または旧バージョンのものが含まれています。

操作の流れ 操作画面・入力画面

ステップ1

メインメニュー

かる

普及

プロ

製品起動後、最初に表示される画面です。
あらゆる操作は、このメインメニューから行います。実行する操作がすべてわかりやすいアイコンで表示されているので、迷うことなく作業を進められます。
また、メインメニューの下部には「お知らせ機能」が表示されており、製品に関する重要なお知らせや弊社からのお得な情報が、随時表示されます。

ステップ2

社員情報の登録

かる

普及

プロ

明細書の作成画面が表示された後、まずは社員氏名を[氏名]欄に直接入力します。
社員氏名が入力されると、明細書の作成に必要な社員情報を登録するための画面が表示されます。

1.基礎

個人情報や社内関連情報などの基本的な情報を登録します。

2.住所・銀行

社員の住所情報を登録します。

3.給与基礎

給与明細書で、各種支給項目の自動計算処理に必要な基本情報を登録します。

4.支給・控除

社員の手当や控除の情報を登録します。毎月一定額の手当を支給・控除する場合に、設定しておくと便利です。

5.社保・労保

社員の社会保険に関する情報を登録します。

6.所得・住民

社員の税金に関する情報を登録します。

7.旧住所

社員の過去の住所情報を登録します。

8.労務

社員の労務情報を登録します。

9.付箋

※「給料らくだ」のみ
社員ごとに覚え書きを付箋メモとして入力できます。作成された付箋メモは、明細書作成画面の付箋エリアに表示されます。

ステップ3

明細書の作成

かる

普及

プロ

社員情報を登録すると、明細書の作成画面が表示されます。一般的な明細項目があらかじめ登録されているので、勤怠情報を入力して[更新]ボタンをクリックするだけで、金額が自動的に計算されます。

1.便利な機能-その1

【明細書の項目一括差替機能】
編集中の明細書の全項目を、他の明細書の項目に差し替えることができます。
例えば、新入社員の明細書の項目を他の社員の明細書の書式と統一したい場合などに便利です。

2.便利な機能-その2

【明細書の複写機能】
翌月の新しい明細書を作成する際に、前月の明細書を複写することができます。
勤怠項目の出勤日数や出勤時間など、前月と異なる箇所を変更するだけで、簡単に新しい月の明細書を作成できます。

3.便利な機能-その3

【明細書の一括再計算機能】
作成された明細書を一括して再計算することができます。
明細書を作成した後から、新しい保険料率で再計算する必要が生じた場合や、明細書の内容を一ヶ月分まとめて再計算したい場合などに便利です。

ステップ4

印刷プレビュー

かる

普及

プロ

作成した明細書は、すぐに印刷できます。[印刷]ボタンを押すと【印刷プレビュー】が表示され、どのように印刷されるかを確認することができます。あとは印刷を実行すれば、美しい明細書の完成です!

ステップ5

明細書一覧

かる

普及

プロ

作成された明細書は、【明細書一覧】で確認できます。
明細書の編集はもちろん、明細書の検索や一覧の印刷まで行うことができます。

給料ソフトの便利な機能

社員台帳・各種台帳画面

かる

普及

プロ

社員台帳で基礎給与や勤務形態などの社員情報の管理、各種台帳では社内組織や使用する項目の設定などの操作を行います。

1.社員基礎情報

各従業員の個人情報、給与に関する情報、支給や控除に関する項目、社会保険に関する情報の登録・管理を行います。

2.部門台帳

※「給料らくだ」のみ
会社の部門に関する情報の登録・管理を行います。

3.課台帳

※「給料らくだ」のみ
会社の課に関する情報の登録・管理を行います。

4.役職台帳

※「給料らくだ」のみ
会社の役職を登録・管理を行います。

5.項目台帳

明細書で使用する支給項目、控除項目の設定・管理を行います。また自動計算式を設定し歩合給などの支給項目も設定できます。

6.役所台帳

※「給料らくだ」のみ
従業員が所属する自治体の情報の登録・管理を行います。住民税納付先や給与支払報告書を提出する自治体を登録できます。

7.銀行台帳

※「給料らくだ」のみ
従業員給与の振込先金融機関の登録・管理を行います。

総合振込依頼書

かる

普及

プロ

総合振込依頼書機能を使うと、給与・賞与を振り込みで支給する場合に、各社員の口座と振込額を記載し、金融機関で一括処理できる用紙を作成できます。プロ版では全銀協(全国銀行協会)のフォーマットで振込データを出力できます。

年末調整画面

かる

普及

プロ

年末調整機能では、給与明細書の取り込み扶養控除の自動計算など、年末調整と源泉徴収票の発行が行えます。入力画面は源泉徴収票や各種申告書のレイアウトになっており、用紙を見ながら簡単に入力ができます。

集計表画面

かる

普及

プロ

作成された給与明細書・賞与明細書をもとに様々な集計表を作成できます。また各種集計表はExcel形式、テキスト形式(CSV、TXT)の外部ファイルにも出力できます。

1.賃金台帳

指定した従業員の指定期間内の明細書内容を集計します。また賃金台帳から官庁指定様式の「源泉徴収簿兼賃金台帳」の印刷も行えます。

2.支給一覧表

各従業員の指定期間内の支給項目ごとの金額を集計します。

3.控除一覧表

各従業員の指定期間内の控除項目ごとの金額を集計します。

4.支給控除一覧表

各従業員の指定期間内の支給項目、控除項目ごとの金額を集計します。

5.勤怠一覧表

各従業員の指定期間内の勤務日数、有給日数などの勤怠項目を集計します。

6.有給残数推移表

各従業員の指定期間内の有給日数と有給残日数を集計します。

7.有給休暇付与日数の算出表

付与日数算出日時点の有給休暇付与日数を表示します。

8.金種表

給与・賞与を現金で支給する場合に利用できる金種表を表示します。

9.住民税徴収額一覧表

従業員から徴収した住民税額を、自治体ごとに集計します。

10.所得税徴収高計算書用資料

源泉徴収した税額を税務署に納付する際に提出する「給与所得の所得税徴収高計算書」を作成するために金額を集計します。

11.源泉徴収簿

各従業員の所得税源泉徴収簿を集計します。課税支給額・社会保険料合計・課税対象額・源泉徴収額・年調過不足額・差引徴収税額の集計ができます。また官庁指定様式の「給与所得に対する源泉徴収簿」の印刷も行えます。

12.労働保険査定基礎賃金集計表

労働保険の年度更新を行う際に記載する「労働保険 概算・確定保険料 申告書」を記入するのに役立つ資料として、「労働保険算定基礎賃金集計表」を作成します。

13.被保険者報酬月額算定一覧

社会保険の届出等に利用できる、3ヵ月分の報酬額を集計します。「被保険者報酬月額算定基礎届」、「被保険者報酬月額変更届」を記載するのに役立つ資料です。

14.被保険者賞与支払届資料

社会保険の届出等に利用できる、3ヵ月分の報酬額の集計を表示します。従業員に賞与を支給した際に提出する「被保険者賞与支払届」を記入するのに役立つ資料です。

15.健康保険・厚生年金保険 標準報酬月額の比較等の資料

算定基礎の際に提出する「被保険者報酬月額算定基礎届・保険者算定申立に係る例年の状況、標準報酬月額の比較及び被保険者の同意等」を記入するのに役立つ資料です。

人事考課票画面

かる

普及

プロ

賞与査定など従業員の査定を行う際に役立つ「人事考課票」が作成できます。
評定内容は自由に編集できるので、自社に合わせた査定が行えます。評価点は5段階、10段階、100段階の三種類から選べ、第1次から第3次評定、そして確定評定の最大4者による評定が行えます。

タイムカード入力画面

かる

普及

プロ

タイムカード入力機能を使うと、時間入力による勤怠データの入力が行えるので、表計算ソフトが無くても勤怠の集計が行えます。従業員の勤怠パターンに合わせて集計できるので複雑な勤務体系でも対応します。

設定画面

かる

普及

プロ

設定画面では、入力画面の動作や印刷方法などの設定を細かく指定することが可能です。また、データファイルのバックアップなどのメンテナンスを行う機能も用意されています。
右側に表示される各種の設定を行うための画面は、操作ごとに分類されてわかりやすく編集されています。入力などを行う各設定項目にマウスのカーソルを合わせると、画面の下部に設定内容の説明文が表示されます。

1.自社設定

自社情報の設定を行います。

2.データファイル

使用するデータファイルの場所の表示、バックアップと復元、データ出力、データ読込などの操作を行います。

3.パスワード

データファイルにパスワードを指定して、パスワードを知っている人以外はデータを使用できないようにすることができます。

4.マイナンバー

マイナンバーのデータを扱う事務取扱責任者の設定やパスワードの編集、アクセスログの出力等ができます。

5.給与基礎(一般)

時間外給与の計算方法など、給与計算の基礎となる情報を設定します。時間の入力・表示方法として、10進法・60進法を選択することができます。

6.給与基礎(社保)

協会けんぽの社会保険に関する情報を設定します。

7.給与基礎(労保)

雇用保険に関する情報を設定します。

8.給与基礎(その他)

住民税に関する情報を設定します。

9.明細書設定

給与明細書と賞与明細書の表示、作成時に表示されるメッセージに関する設定を行います。

10.タイムカード設定

※「給料らくだ」のみ
勤怠パターンの選択、就業時間や時間外労働時間などを設定します。

11.勤怠データ取込

※「給料らくだ」のみ
「勤怠集計データ」に対応したCSV形式のファイルを取り込むための各種設定を行います。

12.メール設定

※「給料らくだプロ」のみ
明細書をメールで送信するために必要な各種設定を行います。

13.印刷設定(明細書)

明細書の印刷に関する設定を行います。

14.印刷設定(その他)

明細書の印刷に関連して、印刷日付やページ番号などに関する設定を行います。

15.集計表設定

※「給料らくだ」のみ
集計表に関する設定を行います。

16.全般設定

メインメニューに表示される「お知らせ機能」の設定を行います。

17.印刷調整

印刷位置の調整やAccess互換モードでの印刷に関する設定を行います。

18.その他の設定

製品の起動時と終了時の設定を行います。

19.データ保守

データファイルのバックアップや自動バックアップ機能の設定などを行います。

20.登録・サポート

各種のユーザーサポートのための機能を呼び出すことができます。

オンライン版 操作画面集

給料らくだ24
操作画面集はこちら

かるがるできる給料24
操作画面集はこちら

BSLオンラインショップ

簡単・確実・安心のメーカ直販
多彩な業務ソフトと専用サプライ

ご購入ページへ移動