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操作の流れ2019-02-07T15:14:09+00:00

出納帳ソフト

シンプルな操作性で手軽に記帳!!
簡単・便利な出納帳ソフト!!
消費税10%、軽減税率にも対応!!

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操作の流れ 操作画面・入力画面

ステップ1

メインメニュー

かる

らく

製品の起動後に、最初に表示される画面です。
すべての操作はこのメインメニューから行います。行いたい操作がすべて分かりやすいアイコンで表示されているので、迷うことなく操作できます。
また、メインメニューの下部には「お知らせ機能」が表示されており、製品に関する重要なお知らせや、弊社からのお得な情報等が随時表示されます。

ステップ2

帳簿選択

かる

らく

メインメニューで出納帳のアイコンをクリックすると表示される画面です。
「出納らくだ」は、出納帳を何冊でも作成できるので、現金用・各預金口座用など、用途ごとに分けて記帳できます。
「かるがるできる出納」は、最大3 冊の帳簿を作成できます。

帳簿を選択したら、いよいよ記帳を行います。

帳簿登録

既存の帳簿の設定編集や初期残高の設定、新しい帳簿の作成(「かるがるできる出納」は最大3冊まで)などを行えます。

ステップ3

出納帳の入力

かる

らく

紙の帳簿と同じ分かりやすい入力画面に、手書き感覚で簡単に入力できます。
画面下に配置されているボタンひとつで、パソコンならではの便利な機能を呼び出せます。

1.随時マスタ登録

【科目登録・補助科目登録・適用登録】
一般的な科目はあらかじめ登録されていますが、新しい科目を直接入力することによって、随時、マスタに登録できます。事前のマスタ登録が必要ありません。
※【補助科目登録】は「出納らくだ」のみ

2.入力補助機能

【簡易カレンダー】
日付を入力する欄では、視覚的に分かりやすい簡易カレンダーが用意されています。曜日を確認しながら日付を入力できます。

【簡易電卓】
金額を入力する欄では、視覚的に分かりやすい簡易電卓が用意されています。直接数値や演算式を入力できます。その他、括弧付き演算や消費税の計算も可能です。

3.明細入力機能

【繰返入力】
毎日や毎週、あるいは毎月発生する同じ内容の明細を、簡単な操作で繰り返し入力できます。

【振替入力】
預金の引き出しや口座への預け入れなどで帳簿間の記載が必要な場合でも、簡単に帳簿間の振替を入力でき、記帳ミスを防ぎます。

4.置換

【置換】
特定の明細内容を、指定した内容に後から一括して置き換えることができます。

5.検索

【帳簿・科目選択】
記帳したい出納帳を素早く切り替えたり、科目別の明細画面を表示したりできます。

【検索条件】
特定の条件を入力してから検索を実行すると、条件に合致する明細だけを絞り込んで表示します。

【付箋検索】
特定の色の付箋が付けられた明細だけを表示できます。

ステップ4

印刷・PDF出力

かる

らく

作成した帳簿は、いつでも印刷できます。
【印刷プレビュー】では、どのように印刷されるかを画面上で確認できます。あとは印刷を実行すれば、美しい帳簿の完成です!

PDF出力

プレビュー画面に表示された帳簿を、PDFファイルとして出力できます。出力した内容をタブレット端末で閲覧したり、顧問の税理士に送ったりすることも簡単です

出納帳ソフトの便利な機能

その他の帳簿画面

かる

らく

「出納らくだ」は、売掛金や買掛金の管理ができる売掛帳と買掛帳に対応しています。それぞれ取引先別に記帳できるので、取引先との取引状況が簡単に管理できます。
また、科目ごとに明細を表示することもできます。科目ごとの残高や累計表示も簡単に確認ができるので、予算管理にも役立ちます。

1.売掛帳

売掛先ごとに明細を表示します。売掛先を画面で選択して、切り替えることができます。

2.買掛帳

買掛先ごとに明細を表示します。買掛先を画面で選択して、切り替えることができます。

3.科目別明細

科目別に明細を表示します。検索機能を使用して特定期間の差引残高や累計を表示できます。また予算残高も表示できるので、科目ごとに予算の消化状況を確認できます。

集計表画面

かる

らく

入力した帳簿明細の内容をさまざまな方法で集計することができます。入力した内容を多角的に分析できるので、経営改善や資金繰り計画の資料として活用することが可能です。

1.入出金集計表

指定した年度の各月の入出金の合計と、年間の累計額を集計します。帳簿に記載された入金と出金に関する記録がすべて反映されます。

2.残高確認表

指定した日付の各出納帳の差引残高を集計して一覧表示します。指定した日の最新の資金状況を一目で把握できます。(「かるがるできる出納」は出納帳のみ集計可能。売掛帳と買掛帳の集計は、「出納らくだ」で対応)

3.月次集計表

指定した月の科目ごとの金額を集計します。収入・支出とそれぞれの差引合計、および科目区分ごとの構成比率が表示されます。

4.期間集計表

指定した任意の期間内の科目ごとの金額を集計します。収入・支出とそれぞれの差引合計、および科目区分ごとの構成比率が表示されます。

5.年間集計表

指定した任意の期間内の科目ごとの金額を集計します。収入・支出とそれぞれの差引合計、および科目区分ごとの構成比率が表示されます。

6.年間前期比較集計表

前年度の前期と、今年度の前期の収支を簡単に比較することができます。各行の上段には当期の、中断には前期の、下段には当期と前期の差異が表示されます。

7.年間収支推移グラフ

指定した年度の各月の収入・支出金額と、累計額の推移をグラフにして表示します。

8.補助科目集計表

※「出納らくだ」のみ
指定した期間における補助科目ごとの金額を集計します。

9.補助科目年間集計表

※「出納らくだ」のみ
指定した年度における各月の補助科目ごとの金額を集計します。

10.消費税集計表

明細の消費税区分ごとの金額を集計します。

11.予算実績集計表

※「出納らくだ」のみ
任意の期間における予算と実績を比較し、その差額を一覧集計します。

台帳画面

かる

らく

各種台帳から、帳簿や科目、科目区分、付箋の編集や検索、印刷等の操作を行うことができます。

1.帳簿設定

登録されている出納帳の設定変更や、新しい出納帳の追加登録ができます。「かるがるできる出納」は、最大3 冊の帳簿を作成できます。

2.売掛先設定

※「出納らくだ」のみ
登録されている売掛帳の設定変更や、新しい売掛帳の追加登録ができます。

3.買掛先設定

※「出納らくだ」のみ
登録されている買掛帳の設定変更や、新しい買掛帳の追加登録ができます。

4.科目台帳

登録されてる科目の設定変更や、新しい科目の追加登録ができます。

5.補助科目台帳

※「出納らくだ」のみ
登録されてる補助科目の設定変更や、新しい補助科目の追加登録ができます。

6.科目区分台帳

登録されている科目区分の設定変更や、新しい科目区分の追加登録ができます。

7.付箋台帳

登録されている付箋の設定変更や、新しい付箋の追加登録ができます。付箋は、最大10色まで登録できます。

予算管理

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「出納らくだ」は、科目ごとに年度予算の管理が可能できます。予算と実績の比較集計や、予算の消化状況の確認が簡単に行えます。

設定画面

かる

らく

設定画面では、入力画面の動作や印刷方法などの設定を細かく指定することができ、データファイルのバックアップなどのメンテナンスを行う機能も搭載されています。各種の設定を行うための画面は、操作ごとに分類されて設定内容が分かりやすくなっており、各設定項目にマウスのカーソルを合わせると、画面下に設定内容の説明文が表示されます。

1.自社設定

自社名や備考、期首日付の設定を行います。

2.データファイル

現在使用中のデータファイルの場所の表示や、旧バージョンからのデータ移行、データファイルの切り替え、バックアップと復元、データ出力などの操作を行います。

3.パスワード

データファイルにパスワードを指定して、パスワードを知っている人以外はデータを使用できないようにすることができます。

4.帳簿設定(※出納帳設定)

帳簿画面(※出納帳画面)での入力や表示に関する詳細な設定を行います。
※「かるがるできる出納」の場合

5.集計表設定

集計表に関する設定を行います。

6.印刷設定(帳簿)

出納帳の印刷に関する設定を行います。

7.印刷設定(その他)

集計表や台帳の印刷に関する全般的な設定を行います。

8.全般設定

メインメニューに表示されるお知らせ機能の設定や、帳簿に関する全般的な設定を行います。

9.印刷調整

印刷位置の調整や、Access 互換モードでの印刷に関する設定を行います。

10.その他の設定

製品の起動時と終了時の設定や、キーボードの設定、消費税率の設定などを行います。

11.データ保守

データファイルのバックアップや自動バックアップ機能の設定などを行います。

13.登録・サポート

各種のユーザーサポートを受けるための機能を呼び出すことができます。

操作の流れ 操作画面・入力画面

ステップ1 メインメニュー

ステップ2 帳簿選択

ステップ3 出納帳の入力

ステップ4 印刷・PDF出力

出納帳ソフトの便利な機能

その他の帳簿画面

集計表画面

台帳画面

予算管理

設定画面

その他

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