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操作の流れ2019-02-12T08:14:22+00:00

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特に注記がない場合、画面は「販売らくだプロ」で説明しています。

操作の流れ 伝票作成(全4ステップ)

ステップ1

メインメニュー

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製品起動後、最初に表示される画面です。
あらゆる操作は、このメインメニューから行います。実行する操作がすべてわかりやすいアイコンで表示されているので、迷うことなく作業を進められます。
また、メインメニューの下部には「お知らせ機能」が表示されており、製品に関する重要なお知らせや弊社からのお得な情報が、随時表示されます。

ステップ2

用紙選択

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メインメニューで作成したい伝票のアイコンをクリックすると表示される画面です。
用紙一覧の中から用紙の名称をクリックすると、画面の右には伝票のイメージが表示されます。用紙のデザインが一目で確認できるので、作成したいイメージの伝票を簡単に探すことができます。
使用する用紙を選択したら、いよいよ伝票の作成です。

ステップ3

伝票作成

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紙の伝票と同じイメージの画面に、手書き感覚で入力できます。また、画面下に配置されているボタンひとつで、パソコンならではの便利な機能を呼び出せます。

1.便利な機能-その1

【予測候補リスト】
宛先入力欄や商品入力欄に入力された情報から、該当すると思われる得意先や商品を自動的に絞り込んで、【伝票作成】画面の左側(黄色い部分)にリストを表示します。

2.便利な機能-その2

【随時マスタ登録】
事前のマスタ登録を行わなくても、伝票作成時に入力した得意先や商品を随時マスタに登録できます。
一度登録された得意先や商品は、次回からの伝票作成時に、予測候補リストから選択することが可能になります。

3.便利な機能-その3

【伝票の転記・複製】
作成した伝票を転記して、別の伝票を作成できます。
同じ内容の伝票をもう一枚作成したい場合、見積書の内容をそのまま納品書として作成したい場合、納品書や請求書から領収書(または入金伝票)を作成したい場合などに便利です。

ステップ4

印刷・PDF出力

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作成した伝票は、美しい伝票として印刷できます。また、PDFファイルとして出力することも可能です。

【印刷プレビュー】

作成した伝票は、すぐに印刷できます。[印刷]ボタンを押すと【印刷プレビュー】が表示され、どのように印刷されるかを画面上で確認することができます。あとは印刷を実行すれば、美しい伝票の完成です!

【PDF出力】

作成した伝票は、普通紙(白紙)用の用紙デザインであれば、PDFファイルとして出力することもできます。[印刷]ボタンを押すと【印刷プレビュー】が表示され、どのように印刷されるかを画面上で確認することができます。あとは[出力]ボタンをクリックするだけで、PDFファイルが完成。メールに添付して送付できるので、お客様に見積書をいち早く提出したい時などに、大変便利です。

ステップ5

伝票一覧

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作成された伝票は、【伝票一覧】で確認できます。日時や得意先、商品別で検索ができるので、目的の伝票がすばやく確認できます。また、伝票は一覧から開いて編集や印刷を行うことが可能です。さらに、伝票一覧の印刷にも対応します。

販売ソフトの便利な機能

締め処理・合計請求書

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「販売らくだプロ」ならではの締め処理・合計請求書の自動作成機能で簡単伝票作成。得意先や対象期間を指定するだけで、条件に合致した得意先の合計請求書を一括で作成できます。また得意先・伝票ごとに締め請求・都度請求を設定できるので、普段は合計請求書だがこの取引は単独請求にしたい時など、場合に応じた請求書作成が可能です。

台帳画面

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各種台帳では、商品や得意先の検索・印刷などの操作を行うことができます。

【商品台帳】

登録された商品が、一覧形式で表示されます。
商品一覧は、自由な並べ替えも可能です。
商品の登録・編集はもちろん、商品の検索や一覧の印刷まで行うことができます。

【得意先台帳】

登録された得意先が、一覧形式で表示されます。
得意先一覧は、自由な並べ替えも可能です。
得意先の登録・編集はもちろん、得意先の検索や一覧の印刷まで行うことができます。

【複数単価】

※「販売らくだ」のみ
商品台帳で一つの商品に対して標準単価と最大5種類の単価を登録できるので、取引条件等で単価が変わる場合などにも簡単に対応できます。また得意先台帳では各得意先にどの単価を適用するかをあらかじめ指定しておくこともできます。

【得意先別掛率】

※「販売らくだ」のみ
各得意先に対して「掛率」を設定できます。得意先条件等に応じた掛率を設定すると、伝票入力時に、商品台帳から読み込まれた単価に、設定した掛率を乗じた金額が、自動的に記入されます。

集計機能

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集計機能を使うと、得意先別・商品別・期間別などの売上集計ができます。売上履歴の詳細な分析で売れ筋商品のランキングや得意先の調査が行えます。また売掛金の残高も集計ができるので、回収漏れの売掛金の確認ができます。

その他画面

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本製品に搭載されている、販売業務に便利なその他の機能についてもご紹介します。

【宛名ラベル】

得意先に伝票を郵送する際に便利な、宛名ラベルの作成や印刷が可能です。

【送付状】

伝票を郵送したり見積書をFAXしたりする際に便利な、送付状の作成や印刷が可能です。

設定画面

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設定画面では、入力画面の動作や印刷方法などの設定を細かく指定することができ、データファイルのバックアップ等のメンテナンスを行う機能も用意されています。各種の設定を行うための画面は、操作ごとに分類され設定内容が分かりやすくなっており、各設定項目にマウスのカーソルを合わせると、画面下に設定内容の説明文が表示されます。

1.自社設定

自社名や備考、振込先銀行名の設定を行います。

2.自社書式

伝票に印刷する自社情報の書式を設定したり、会社印の画像ファイルを取り込んで伝票に印刷する位置を設定したりします。

3.データファイル

現在使用中のデータファイルの格納場所の表示、旧バージョンからの移行やデータファイルの切り替え、バックアップと復元、データ出力、データ分離などの操作を行います。

4.パスワード

データファイルにパスワードを指定して、パスワードを知っている人以外はデータを使用できないようにすることができます。

5.伝票設定(既定値)

伝票の書式の既定値や発行日・締め日の処理に関する設定を行います。

6.伝票設定(連番)

伝票の伝票番号に関する設定を行います。

7.伝票設定(動作)

随時マスタ登録機能の処理や、伝票の印刷時の処理に関する設定を行います。

8.伝票設定(書式)

伝票作成時の宛名書式や用紙レイアウトに関する設定を行います。

9.伝票設定(領収証)

A4・B5領収証の入金内訳の既定値の設定を行います。

10.伝票設定(印刷)

伝票の印刷に関する設定を行います。

11.一覧設定

伝票一覧画面における表示の設定を行います。

12.一覧設定(印刷)

伝票一覧の印刷に関する設定を行います。

13.候補設定

得意先候補と商品候補の動作に関する詳細な設定を行います。

14.運用設定

商品台帳および商品登録画面に表示する税込み単価の税率を設定します。
「販売らくだ」では、複数単価の動作や合計請求書作成時の処理に関する設定を行います。

15.全般設定

メインメニューに表示される「お知らせ機能」の設定や新規伝票作成時に用紙の選択に関する設定を行います。

16.印刷調整

印刷位置の調整などを行います。

17.その他の設定

製品の起動時と終了時の設定を行います。

18.データ保守

データファイルのバックアップや自動バックアップ機能の設定などを行います。クラウドストレージとの連携の設定も行います。

19.登録・サポート

各種のユーザーサポートのための機能を呼び出すことができます。

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