「販売らくだ4普及版」では、見積書・納品書・請求書・領収証の各伝票を作成することができます。得意先別や商品別の集計、送付状・宛名ラベルの印刷などを行うこともできます。おもに都度請求で取引をされる方に適しています。
「販売らくだプロ4」では普及版の全機能に加え、合計請求書を作成することができます。得意先、締め日、消費税処理方法などを指定して、合計請求書を一括発行できます。また売掛金の管理に便利な「売掛残高一覧」の集計機能を搭載しています。おもに締め請求で取引をされる方に適しています。
機能の違いの詳細については、機能比較表をご覧ください。

A4およびB5普通紙（白紙のコピー紙等）の伝票デザインが新しくなりました。カラー印刷にも対応し、より一層見やすく美しいレイアウトになりました。さらに1ページ目と2ページ目以降のレイアウトが自動的に変わる書式を採用。得意先や自社情報、伝票番号・日付・合計金額などは1ページ目にのみ印刷。2ページ目以降にはページ全体が明細行になっているので、見栄えも良く多数の明細を少ないページ数に収めることができます。
また専用用紙（BSL BHシリーズ、HISAGO等）への印刷も、宛名や品番・品名、金額などの印字位置や文字サイズを見直し、読みやすく印字されるように改良されました。

BSL新用紙 BH-1007へ対応いたしました。納品書・請求書・控えの3面付けで、新窓開き封筒707200(N)と組み合わせて使用することができます。またプロ版では、合計請求書 HISAGO GB46/GB48 にも新たに対応いたしました。

伝票の入力画面が、実物の伝票レイアウトに限りなく近づきました。宛名や自社の書式、合計金額の表記方法、明細行のページ内における行位置など、入力画面のほぼすべての情報が印刷結果と一致しているので、印刷イメージを把握しやすく、より直観的な編集作業が可能になります。
また用紙の型番を、入力の途中でもいつでも即座に変更することができるようになりました。

得意先や商品の入力に便利な「予測候補リスト」機能が搭載されました。得意先や商品の入力時に、1文字入力するごとにマスタから該当する候補を自動的に絞り込み検索し、入力内容を予測してリストを表示します。入力したい内容に合致するものをリストから選択するだけで、関連する項目がすべてマスタから読み込まれます。

伝票の宛名の書式を、あらかじめ伝票ごとに用意された複数のパターンの中から自由に選択することができるようになりました。得意先の社名・氏名のみ、社名・氏名と住所、窓開き封筒用など、用途に応じて指定することができます。

担当者や単位の欄を入力する際も、「候補リスト」から選択するだけで簡単に入力できます。一度入力した担当者名や単位は、次回から自動的に「候補リスト」に表示されます。また不要となった名称は「候補リスト」に表示されないよう任意に削除することもできます。

伝票の明細行ごとに、「課税（外税/内税）・非課税・免税・対象外」の4種類から自由に指定することができます。また印刷時には単価欄に「内」「非」「免」など課税区分を区別するための文字を印字できます。

伝票の合計金額における消費税の表記方法を、任意に変更することができるようになりました。総額表示方式に対応した「内税」の表記、業者間取引で一般的な「外税」の表記、請求時に消費税を加算する「別記」の表記など、自社の取引方法に応じて伝票ごとに自由に指定できます。

合計請求書の自動作成機能が強化されました。見積書・納品書・請求書・領収証のどの伝票でも、売上計上されているすべての伝票を自動取込の対象とすることができます。また各伝票の明細はもちろん、入金額や振込手数料の相殺額なども自動取込が可能です。また自動作成した後に修正が必要となった場合でも、合計請求書の明細行を直接編集するだけで、修正結果が合計欄や集計結果などのすべてのデータに自動的に反映されます。
また納品先（納品書の宛名）と請求先（請求書の宛名）が異なる場合でも、簡単な操作で対応が可能です。

集計機能が大幅に強化されました。
以前のバージョンでは、伝票に入力した得意先名を元に売上履歴の集計を行っていました。そのため一時的に得意先（納品書の納品先など）を変更したい場合でも、別の得意先として集計される仕様となっていました。しかし「販売らくだ4」では各伝票が得意先台帳のどの得意先に対する売上なのか、結び付きを保持できるようになったので、一時的に得意先（納品書の納品先など）を変更したとしても、同じ得意先に対する売上として集計できます。また得意先が本店・支店に分かれている場合などに、支店に対して発行した納品書をすべて本店の売り上げとして計上する、といった運用方法も可能になりました。
伝票の明細に入力した内容についても、商品台帳のどの商品に該当するのか、結び付きを保持できるようになったので、商品別の集計を行うことができるようになりました。伝票の明細で商品名の表記を一時的に変更したとしても、商品台帳の同じ商品として集計できます。
また内容が未確定な伝票やイレギュラーな取引の伝票などで集計に含めたくない場合には、その伝票を集計に含まれないように設定することができます。
さらに得意先名や商品名などが途中で変更となった場合、台帳の登録内容を変更しても結びつきが保持されるので、集計結果は影響を受けません。

伝票の編集画面、集計表の画面、台帳の一覧画面など、さまざまな画面で、Excel形式,CSV形式またはTSV形式の外部ファイルへエクスポート（出力）することができます。画面に表示中のデータをいつでも自由にエクスポートできるので、データを様々なソフトで活用することができます。