（4）印刷関係の設定方法

Q,専用帳票の印字位置がずれている場合、どのように設定したらよいか

A,ほとんどの場合、レポートプレビュー表示の時に、Accessのメニュー[ファイル]-[ページ設定](*1)を選び、[余白]の[上][下][左][右]の数値の調整で行なうことができます。

印字位置が所定より上にずれている場合、その分だけ[上]の数値を大きくします。

また、所定より左に寄っているようでいしたら、その分だけ[左]の数値を大きくします。

(*1:Access2.0の場合のメニューは、[ファイル]-[プリンタの設定]です）

Q,ページ設定の余白の数値が、ある一定の値より小さい値が設定できない

A,お使いのプリンタの印字範囲に限度があるため、このような状況が生じます。この場合は、印刷したいレポートをデザインで開き、表示オブジェクト全体を移動させます。

Q,連続用紙の帳票で、２ページ目以降の印字位置がずれてしまう

A,[ページ設定]の用紙サイズが適合していないことが考えられます。

給与明細GB401を例にとると帳票の長さ（縦）は５インチですから、用紙サイズは「縦５インチ」、あるいは、「ユーザー定義サイズ」で縦の長さを５インチ（１２７mm）に設定する必要があります。

Q,印刷形式指定フォームの各項目は何を表していますか

A,左側から

[設定]ボタン：これをクリックすることにより[レポート名]に登録されている名称のレポートをデザインモードで開くことができます。

[印刷形式No]：この番号は、月次給与計算メニューなどの各印刷ボタンに対応しています。

どのメニューからも使用しないレポートには、0（あるいはリストにない番号）を指定してください。

同じ番号がある場合、リストの先頭から見て一番近いものが割り当てられます。この番号は、変更不可です。

[表題]：この内容が、各メニューの印刷ボタンの右の欄に表示されます。わかりやすい名称を付けるとよいでしょう

[レポート名]：Accessのレポート名が入ります。文字列は厳密に一致しなければなりません。

[備考]：このフォームの中だけで使用されます。

Q,自分で作ったレポートを印刷形式に設定するには

A,[基本情報設定]-[印刷形式設定]から印刷形式指定フォームを開き、最下行のレコードに登録します。

[印刷形式No]には、どの印刷形式なのかその番号を、レポート名には、ご自分で作られたAccessのレポート名を入力してください。

それまで使っていたレポートで同じ[印刷形式No]がある場合、これを"0"に設定して使用されないようにします。