基本操作編
(2)給与計算・賞与計算
Q,「最新の社員マスターで更新してもよろしいですか」のメッセージで、「はい」
または、「いいえ」を選択するとどうなるか
A,すでに発行済みの給与明細(賞与明細)がある場合にこのメッセージが表示されますが、「はい」を選択すると、常に現在の社員マスターの内容(給与区分や基本給、手当額等など明細に影響のある項目すべて)で給与明細(賞与明細)が更新されます。よって、通常、給与明細(賞与明細)発行後は「いいえ」を選択することになるでしょう。また、「はい」を選択する場合、その月に入力済みとなっているすべての明細は、現在の社員マスターによって更新され再計算されます。もし、全体の社員のうち、1人や数名だけ最新の社員マスターに更新し、他の社員は更新したくない場合は、いったん「いいえ」でその月の明細を開き、更新したい社員の明細は削除し、新規追加で改めて登録すれば、現在の社員マスターによって計算されます。
Q,社員マスターの人事部の役職のリストで、追加したい役職名がある場合、
どこで行なうか
A,金次郎のメニューからは追加できませんが、テーブル「役職テーブル」を直接開いて、役職コードと役職名を入力してください。
Q,会社基礎情報設定の住所のテキストボックスなど、文字列を2行にわたって
入力できるもので、テキストボックス内の文字列の任意の位置で改行する
にはどのようにしたらよいか
A,改行したい文字列の後ろにカーソルを置き、[Ctrl]キーを押しながら[Enter]キーを押すことで改行されます。
Q,甲欄の場合の所得税額が、月額表の税額と異なっているのはなぜか
A,大蔵省告示による電子計算機等を使用して源泉所得税を計算する方法を採用しているため、月額表の税額とは若干の違いが生じます。
Q,給与入力(または賞与入力)で入力したはずの社員が、入力済み社員の
選択のリストに表示されない
A,新たな社員をリストから選択する際に、[新規追加]ボタンを押し忘れているものと考えられます。この場合、直前のレコードに上書きされることになるので、その社員のレコードが消え、入力済み社員の選択リストに表示されません。再入力の必要があります。
Q,給与入力画面から明細印刷ボタンを押すと画面と違う金額が表示される
A,その場合は、[書込]ボタンを押した後に印刷してください。
Q,給与入力画面で、差引支給額の欄が「#ERROR」と表示される
A,社員マスターの手当や控除などの項目の内、空欄になっているものがあるためです。たとえ金額が0円であっても数値は入力してください。
Q,給与明細書で[手当7]に登録した項目が表示されない
A,給与明細書GB401、GB153でそのようになります。これは、項目数に限りがあるため、手当7の表示は省かれています。
Q,振込銀行一覧表が表示されない
A,社員マスターの振込銀行設定の次の内容をご確認ください。
- 振込元金融機関、振込銀行1(振込銀行2)の銀行、銀行支店は登録されているか
- 支払区分は、実際に金額が支給される設定になっているか
Q,金種表が表示されない
A,社員マスターの振込銀行設定の現金支払が正しく設定されているかご確認ください。
※たとえば、全額現金で支払うのであれば、現金支払の支払区分の設定は、3:残額 あるいは、 1:定率(100%)とし、銀行振込の設定は行ないません。
Q,住民税が表示されない
A,社員マスターの[住民税]、[住民税(端数月)]に金額が入力されていて、[基本情報設定]-[住民税徴収月]から開く[住民税
徴収月設定]フォームでの、徴収方法が[均等割]もしくは[端数月]に設定してください。
徴収方法が[徴収しない]に設定されている月は、社員マスターに金額が入力されていても、給与明細には反映されません。
(通常、6月が[端数月]、7月以降の月が[均等割]の設定となりますが、特別減税などの実施によりこのパターンが変わる場合があります。たとえば、平成10年度の住民税の徴収では、6月が徴収しない月となっています。)

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