出納らくだ
現金出納帳印刷に問題が生じた場合の対処方法
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各用紙共通事項用紙サイズ、余白の設定のいずれの値を変更しても、一ページに印刷される明細行数は変わりません。
(これは、印刷フォーマット時に明細行数をカウントし、改ページを行なっているためです。)
そのため、特にインクジェットプリンターのような下余白を大きくする必要のあるプリンターの場合、下余白を大きくすると、「繰越」の行が正しく印刷されません。下余白を大きくする場合は、その分、上余白を小さくして下さい。
●コクヨ リ−101 リ−120
コクヨの用紙は、B5より若干大きなサイズになっています。そのため、プリンター本体に用紙サイズの設定機能がある機種では、サイズ設定を「B5」にしてしまうと、プリンターがエラーを起こす場合があります。
そこで「らくだ」の出荷時の設定は、用紙サイズを一回り大きな、「A4」にしています。そして余白のサイズは、
上 : 22mm
下 : 5mm
左 : 12mm
右 : 5mm に設定して下さい。
こうすることにより、プリンターの用紙基準位置からの印刷位置が、正しい位置になります。
ただし用紙基準位置は、プリンターの機種によって違うため、場合によっては位置がずれる可能性があります。特に用紙基準位置が、用紙上端の中央になっている機種では、ずれる可能性が高いようです。
用紙基準位置が四隅のいずれかであれば、一部の特殊な仕様のプリンターを除き、正しく印刷されます。
もし、正しく印刷できないようであれば、以下の手順で回避できます。
1.プリンタ本体に用紙サイズ設定機能がある場合、サイズを「A4」にします。
2.プリンタドライバのプロパティの用紙サイズ設定を「A4」にします。
3.プリンタドライバのプロパティに余白設定がある場合、
余白数値を全て「0」に設定します。
4.「らくだ」の印刷プレビュー画面で、「印刷」→「ページ設定」をクリックします。
5.余白の設定数値を
上 : 22mm
下 : 5mm
左 : 12mm
右 : 5mm に設定して下さい。
6.プリンタ本体の、用紙をセットするガイドがある場合、「A4」の位置にします。
7.用紙をセットする際、用紙をガイドの基準マークのある側に寄せてセットします。
8.もしそれでも位置がずれる場合は、用紙をガイドの中央にセットします。(ガイドに沿わせないでセットする。)
9.印刷を実行する際、用紙を送る時に斜めに送られてしまうことの無いよう、用紙を手でささえる。
●HISAGO GB931
GB931はA4サイズの用紙ですので、プリンターの設定は、通常通りで問題ありません。設定は、以下のようにします。
用紙サイズを「A4」
余白を
上 : 20mm
下 : 10mm
左 : 14mm
右 : 7mm に設定してください
●A4普通紙
A4普通紙は、基本的にどのプリンターでも印刷できるように設定されています。なお、一部のインクジェットプリンターでは、下余白を20mm以上に設定しなければならない機種が存在します。そのため、そうしたプリンターでも確実に印刷することが出来るよう、出荷時の余白設定は、以下のようになっています。
用紙サイズ「A4」余白を
上 : 20mm
下 : 25mm
左 : 15mm
右 : 10mm に設定してください