Q:質問

Microsoft Excel形式等の外部ファイル（csv・txt・xls等）から会社マスタ・商品マスタをインポート（読込）することはできますか？

A:回答

CSVファイルであれば取り込むことができます。また、取り込むCSVファイルは以下の条件を満たしている必要があります。

○1行目には各列の項目名が入っている。

○以下の表にある項目ごとの入力規則を満たしている。

※項目名および項目の並び順は任意です。

■会社マスタ

※「顧客らくだ6」「かるがるできる顧客4/4.1」には「法人番号」「会社記念日1,2」はありません。

■商品マスタ

条件を満たしたCSVファイルを準備した後、以下の手順でインポートを行います。

※会社マスタへの取り込みを例としていますが、商品マスタでも手順は同様です。

（1）

メインメニューの［設定］アイコンをクリックします。

※画像は「かるがるできる顧客」です。

（2）

［データファイル］項目をクリックし、［データ取込（インポート）］ボタン（または［データ読込（インポート）］ボタン）をクリックします。

※「顧客らくだプロ7.5〜9」「かるがるできる顧客5.5〜24」の場合、ボタンをクリック後ただちに「〜今すぐデータファイルのバックアップを行いますか？」という確認メッセージが表示されます。既に製品側にも会社マスタ・商品マスタの登録があり、追加で取り込む場合は、インポート前にバックアップを行うことをお勧めします。

（3）

「インポートの開始」画面が表示されますので、［開始］ボタンをクリックします。

（4）

「インポートファイルの指定」画面が表示されますので、［指定］ボタンをクリックし、取込元のCSVファイルを指定して、［次へ］ボタンをクリックします。

（5）

「インポート内容の選択」画面が表示されます。会社マスタまたは商品マスタを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

（6）

「項目の割り付け」画面が表示されます。［取り込み先項目］（製品側の項目名）に対し、［割り付け列名］欄に、取込元ファイルの列名を割り付けます。また、重複のチェックをかけたい項目があれば[重複]欄にチェックを付けます。

※［割り付け列名］欄のコンボボックスには、取込元ファイルの1行目が取り込まれて表示されます。

（7）

［次へ］ボタンをクリックします。

（8）

（6）で［重複］欄にチェックを付けた場合は、「重複データの取扱方法の選択」画面が表示されます。重複するデータがあった場合どうするかを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

※画像は一例です。

（9）

「インポート設定の確認」画面が表示されますので、［実行］ボタンをクリックします。

※「顧客らくだプロ6」「かるがるできる顧客4/4.1」の場合、実行開始後ただちに「〜今すぐデータファイルのバックアップを行いますか？」という確認メッセージが表示されます。既に製品側にも会社マスタ・商品マスタの登録があり、追加で取り込む場合は、インポート前にバックアップを行うことをお勧めします。

この資料は以下の製品について記述したものです。 顧客らくだ6 顧客らくだプロ6 顧客らくだプロ7.5 顧客らくだプロ8.5 顧客らくだプロ9 かるがるできる顧客20 かるがるできる顧客21 かるがるできる顧客22 かるがるできる顧客23 かるがるできる顧客24 かるがるできる顧客4/4.1 かるがるできる顧客5.5 かるがるできる顧客6.5 かるがるできる顧客9